Právní informace
Zásady ochrany osobních údajů
Jaké osobní údaje zpracovávám, proč, jak dlouho, komu je předávám a jaká máte práva.
Verze 2026-10-08.1 · účinné od 25. 9. 2026
1. Správce
- Kohout Petr, s.r.o.
- IČO: 02494515
- Sídlo: č.p. 277, 664 66 Medlov
- Korespondenční adresa: Slunečná 300, 664 01 Řícmanice
- Společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 81498
- Zastoupená: Petr Kohout, jednatel
- Telefon: +420 608 713 793
- E-mail: info@kohoutpetr.cz
Pověřence pro ochranu osobních údajů nemám – se vším se obracejte přímo na mě.
2. Jaké údaje, proč a jak dlouho
| Účel | Údaje | Právní základ | Jak dlouho |
|---|---|---|---|
| Rezervace masáže | jméno, telefon, e-mail, termín, místo, poznámka | plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) | 3 roky od poslední rezervace, pak anonymizace; daňové a účetní doklady 10 let |
| Zdravotní poznámka (nepovinná) | zdravotní omezení, která sami uvedete | výslovný souhlas (čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR) | do odvolání souhlasu, nejdéle 3 roky od poslední rezervace |
| Dárkový poukaz | jméno, e-mail, telefon, doručovací adresa (jen poštou), objednávka a platba, případně jméno obdarovaného a věnování | plnění smlouvy; daňové a účetní doklady – právní povinnost (písm. c) | doklady 10 let, ostatní 3 roky po skončení platnosti poukazu |
| Dotazy | kontakt a obsah zprávy | oprávněný zájem odpovědět (písm. f) | 1 rok od poslední komunikace |
| Bezpečnost webu, provozní logy a záznamy o souhlasech | IP adresa, údaje o prohlížeči, záznam o udělení souhlasu | oprávněný zájem na bezpečném webu a prokázání souhlasu (písm. f) | provozní logy nejvýše 30 dní; záznam o souhlasu po dobu zpracování, ke kterému se vztahuje, a 3 roky poté |
| Měření návštěvnosti a reklamy | IP adresa, zařízení, navštívené stránky; po rezervaci či nákupu hashovaný e-mail, telefon a jméno | souhlas v nastavení cookies (písm. a) | do odvolání souhlasu, zpravidla nejvýše 24 měsíců |
Povinné údaje ve formulářích potřebuji k uzavření smlouvy; bez nich rezervaci ani objednávku nedokončíte. Zdravotní poznámku vyplňovat nemusíte a rezervace na ní nezávisí; souhlas udělujete jen tehdy, když ji vyplníte. Ukládám ji šifrovaně a přístup k ní mám já a technický správce webu, jen je-li to nezbytné k opravě systému. Neposílám ji e-mailem, SMS, do kalendáře ani společnosti Meta.
3. Komu údaje předávám
Údaje neprodávám. Předávám je jen těmto zpracovatelům a příjemcům, v nezbytném rozsahu:
| Komu | Co | Proč |
|---|---|---|
| VašHosting (vas-hosting.cz) | všechna data webu, odesílané e-maily | provoz webu a e-mailu |
| technický správce webu (Viktor Veverka, viktorveverka.cz) | data webu v nezbytném rozsahu | vývoj, správa a zálohy webu |
| poskytovatel zálohovacího úložiště v EU | šifrované zálohy | zálohování |
| ComGate | údaje o platbě, e-mail | online platby |
| GoSMS | telefon, text zprávy | potvrzení a připomenutí termínu |
| Apple (kalendář iCloud) | jméno, telefon, termín | můj pracovní kalendář |
| Cloudflare (Turnstile) | IP adresa, údaje o prohlížeči | ochrana formulářů před roboty |
| Google (Tag Manager, Analytics) | údaje o návštěvě – jen se souhlasem | měření návštěvnosti |
| Meta (Pixel, Conversions API) | údaje o návštěvě, hashované kontakty – jen se souhlasem | měření účinnosti reklamy |
| poštovní přepravce | jméno, doručovací adresa | doručení poukazu poštou |
| účetní | údaje z účetních dokladů | vedení účetnictví |
Kontaktní údaje předávám společnosti Meta jen zahashované; Meta je porovná s údaji svých uživatelů, aby změřila účinnost reklamy. Při sběru a předání údajů přes Pixel a Conversions API jsme s Meta společnými správci, další zpracování provádí Meta jako samostatný správce podle svých zásad. Předávání zastavíte odmítnutím marketingových cookies.
Apple, Google, Meta a Cloudflare mohou údaje zpracovávat i mimo EU, zejména v USA. Předání se opírá o rozhodnutí Evropské komise (EU–US Data Privacy Framework) nebo o standardní smluvní doložky.
5. Vaše práva
Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost, právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu a právo kdykoli odvolat souhlas (bez vlivu na dřívější zpracování). Výmaz nelze provést tam, kde mi uchování ukládá zákon, např. u účetních dokladů.
Napište mi na info@kohoutpetr.cz nebo dopisem na korespondenční adresu z čl. 1; odpovím do jednoho měsíce. Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
Údaje chráním šifrovaným spojením, šifrováním zdravotních poznámek, zabezpečeným přístupem do administrace a šifrovanými zálohami. Zásady mohu aktualizovat; platné znění je vždy na této stránce.